Tollense-Sch��tzenzunft

 Datenschutzerklärung

der Tollense-Schützenzunft Neubrandenburg von 1700 e.V.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung
von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes
und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsen
-zen, wie z.B. möglicher Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „On-
lineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder
„Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverord
-nung (DSGVO).

Verantwortlicher
Präsident Siegfried Scheffler
Bergstraße 31
17033 Neubrandenburg
Tel.: 0172 805 8313
Fax: 0395/
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.tsznb.de

Zugriff auf die und Art der verarbeiteten Daten:

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebots und bei jedem Abruf
einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei beim Server unse-
res Providers www.tsznb.de gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
• der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
• einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• Client IP-Adresse.

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäft-
licher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser
Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Auch hier werden Ihre Daten ver-
traulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Veröffentlichte Daten:

Auf der Internetseite der Tollense-Schützenzunft Neubrandenburg von 1700 e.V. werden außer-
dem folgende Daten von Funktionsträgern, ehrenamtlichen (hauptamtlichen)Mitarbeitern, von
Teilnehmerinnen und Teilnehmern an sportlichen Wettbewerben (Kaderathletinnen und Kader-
athleten)kommuniziert:

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Geburtsdatum, Adressen).
• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos, Ergebnislisten).

Kategorien betroffener Personen:

1. Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (im Folgenden Nutzer).
2. Haupt-und ehrenamtlich tätige Personen in der Tollense-Schützenzunft Neubrandenburg
   von 1700 e.V. (im Folgenden Mitarbeiter).
3. Sportlerinnen und Sportler,die an Wettbewerben des DSB, des BDS oder seiner Untergliederungen
   sowie internationalen Wettbewerben teilnehmen, egal ob im Breitensport oder im Leis-
   tungssport (im Folgenden Sportler).

Zweck der Verarbeitung:

• Bereitstellung von Onlineangeboten, ihrer Funktionen und Inhalte.
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
• Sicherheitsmaßnahmen.
• Marketing
• Vereins-und Verbandskommunikation.

Verwendete Begrifflichkeiten:

1. Personenbezogenen Daten
   „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
   oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ oder „Be-
   troffener“) beziehen;
   als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbe-
   sondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer,
   zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren
   besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physio-
   logischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität
   dieser natürlichen Person sind.
2. Verarbeitung
   „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vor-
   gang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
   Der Begriff ist weitreichend gefasst und beinhaltet praktisch jeden Umgang mit Daten.
3. Verantwortlicher
   Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
   oder andere Stelle(also der Verein), die allein oder gemeinsam mit anderen über die
   Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, be-
   zeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen:

Nach Maßgabe des Art. 13D SGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverar-
beitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt
Folgendes:

1. Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und
   Art. 7DSGVO,
2. die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durch-
   führung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1
   lit. b DSGVO,
3. die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtun-
   gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und
4. die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
   ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
   natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen,
   dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten:

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unterneh-
men (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst
Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis
(z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6Abs.
1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), eine Einwilligung des Betroffenen vor-
liegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Inte-
ressen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeit-
ungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer:

Eine Übermittlung der Daten unserer Vereinsmitglieder in Drittländer ist nicht vorgesehen. Aus-
nahmen werden bei Notwendigkeit über die Dachverbände der Tollense-Schützenzunft Neu-
brandenburg von 1700 e.V. geregelt.
Athleten, die einer Weitergabe von für die Organisation und Durchführung von nationalen und
internationalen Wettbewerben nötigen Daten nicht zustimmen oder im Einzelfall widersprechen,
verlieren ihre Startberechtigung. Es ist für die Teilnahme an Wettbewerben zwingend nötig, dass
solche Daten übermittelt werden.

Rechte der betroffenen Personen:

1. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende Daten
   verarbeitet werden und auf Auskunft über solche Daten sowie auf weitere Informationen
   und Kopie der Daten entsprechend Art. 15DSGVO.
2. Sie haben entsprechend. Art. 16DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie be-
   treffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu ver-
   langen.
3. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende
   Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO
   eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
4. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitge-
   stellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an
   andere Verantwortliche zu fordern.
5. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
   Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht:

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht:

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21
DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung
für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
In den online-Medien wird von Wettbewerben in Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem
werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Eine entsprechende Ergebnisliste ist
zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es
immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende
feststellt, wer der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch die Veröffentlichung der Er-
gebnisliste. Damit hat diese aber auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es
aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei dem Wettbewerben
abgeschnitten hat.
Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten,
Bilder, Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung
insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers
aus dem Verein und damit aus den übergeordneten Strukturen.
Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Be-
richterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person
in Ton, Bild oder Film auf dem Siegertreppchen nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem
Wettbewerb teilnehmen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung:

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert wer-
den. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie
dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespei-
chert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies
bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen
Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem On-
lineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden
Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann
z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsu-
chen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die
für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“
werden Cookies von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot be-
treibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-
Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unse-
rer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie
gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren.
Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der
Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetz-
ten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-
amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/oder die EU-
Seite http://www.youronlinechoices.com/erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von
Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte
beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt
werden können.

Löschung von Daten:

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17und 18DSGVO gelöscht
oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung
ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre
Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewah-
rungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die
Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus
handels-oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssenoder für Ergebnislisten.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre
gemäß § 257Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse,
Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147Abs. 1 AO (Bücher, Auf-
zeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege,Handels-und Geschäftsbriefe, für Besteuerung
relevante Unterlagen, etc.).

Geschäftsbezogene Verarbeitung:

Zusätzlich verarbeiten wir

• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
• Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Hosting:

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der
folgenden Leistungen: Infrastruktur-und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicher-
platz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir
zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten,
Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und
Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten
und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO i.V.m. Art. 28DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles:

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne
des Art. 6Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser
Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufe-
nen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über
erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL
(die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs-
oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 30Tagen gespeichert und danach gelöscht.
Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen
Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Erbringung vertraglicher Leistungen:

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern),
Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zah-
lungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleis-
tungen gem. Art. 6Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekenn-
zeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs-und vergleichbarer
Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im
Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben
im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

Kontaktaufnahme:

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer
Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Ab-
wicklung gem. Art. 6Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM
System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien:

Wir als Tollense-Schützenzunft Neubrandenburg von 1700 e.V. unterhalten keine Online-
präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter:

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
(d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebo-
tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts-oder Serviceangebote von Drittanbietern
ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B.Bilder, Videos oder Schriftarten einzubinden (nach-
folgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahr-
nehmen, da sie ohne die IP-Adresse dieInhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-
Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche
Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der
Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken,
auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch
die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website
ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät
der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und
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res Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbun-
den werden können.

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